استعرض مصدر ويكي:تنقية و تطبيع البيانات

أحيانا تكون الصيغة الوحيدة المنشورة فيها جداول البيانات صيغ جداول نصية غنية التنسيق يُقصد بها القرّاء من البشر و الطباعة، لكنّها لذلك لا تكون ملائمة لمعالجتها بالبرمجيات. لذا يتوجّب معالجتها و حفظها في صيغة نظامية تمكن معالجتها بالبرمجيات، مثل صيغة CSV.

و تلك المعالجة تكون بطريق إزالة كل علامات التنسيق الغني (formatting)، و وضع البيانات في صيغ متّسقة، و جعل الحقول تحوي قيما نووية (atomic)، لا مُركَّبة، بحيث تحوي كُلُّ الصفوف في كل عمود نوعا واحدًا من البيانات، و بحيث يحوي كُلُّ صفٍّ سجلا كاملا مستقلا بذاته لا يعتمد على غيره لتفسير مضمونه.

الخطوات التفصيلية التي ينبغي اتباعها لإجراء ذلك التنظيف و التطبيع (normalisation) تختلف من مصدر إلى آخر، لكن يمكن بدراسة الملفات المصادر المتماثلة أو المجلوبة من مصدر واحد أو المعدّة بنفس الأسلوب استنباط مجموعة من الإجراءات التي يمكن تطبيقها عليها جميعا للوصول بها إلى الحالة المنشودة.